BioBIM - Biodiversité, BIM et infrastructures | FEREC 2018

BioBIM – Biodiversité, BIM et Infrastructures Lauréat de l’appel à projets 2018 Fondation FEREC « Des innovations numériques pour la conception, la construction, l’évaluation et la maintenance des infrastructures » 21 / 52 Brian Padilla MNHN / AFIE Chargé de mission ERC Marc Jaeger CIRAD Ingénieur de Recherche Nicolas Rivière ONERA Maître de Recherche Catherine de Roincé TerrOïko Présidente Favoriser l’émergence de projets collaboratifs Dès l’initialisation de son organisation, le séminaire avait pour ambition de faire émerger des dynamiques pour 1 à 4 projets autour de l’utilisation des outils numériques pour la gestion de la biodiversité. Pour ce faire, deux éléments organisationnels majeurs ont été mis en œuvre. Le choix du site à l’Abbaye École de Sorèze (81) a été confirmé par le COPIL car bien que les accès en transport en commun soient limités et qu’il faille pallier ce manque par une organisation de navettes, le site bénéficie d’avantages particulièrement int éressants pour l’organisation d’un séminaire. Il bénéficie de deux grandes salles permettant la tenue de séances plénière s jusqu’à 300 personnes et de 3 salles permettant la tenue d’ateliers de 30 à 50 personnes. En outre, le site a son propre service de r estauration et d’hébergement (120 chambres). Ainsi, le site est particulièrement propice pour les interactions entre participants aux séminaires. L’accompagnement par un coach professionnel visait à amorcer des dynamiques de projets technico-scientifiques collaboratifs. En effet, il peut sembler complexe et ambitieux de démarrer des projets de ce type en seulement deux jours, avec des participants ne se connaissant pas ou peu et sans communauté préalablement existante. L’accompagnemen t par un coach visait donc à structurer rapidement et efficacement l’initialisation de dynamiques de projets en fixant des objectifs par projet réalisables sur la durée du séminaire. Ainsi le coach avait pour mission que les groupes projets puissent clôturer le séminaire en ayant : un sujet bien défini par projet, une liste de partenaires du projet, une carte de compétences du projet, une tête de file de projet une date de réunion pour le lancement du projet. Le programme et la forme de l’ensemble du sémina ire ont été adaptés pour servir ces objectifs avec notamment la mise en place de groupes de travail sur des thématiques choisies par les participants et des ateliers de construction de projet.